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Soluzioni

Spedizioni mare

Un pacchetto che diventa il tuo partner operativo, supportandoti in modo attivo nell’organizzazione, nella gestione operativa, nel contatto con i corrispondenti e nelle comunicazioni rivolte a tutti i soggetti coinvolti in una spedizione mare.

Un unico prodotto, un insieme di funzionalità.

Il pacchetto “spedizioni mare” integra, all’interno di un unico prodotto, un insieme di funzionalità che permettono di affrontare e risolvere in modo immediato e semplice la complessità operativa delle spedizioni mare.
È in grado di gestire e organizzare le attività operative, le comunicazioni con i soggetti chiave della spedizione e la relazione con i corrispondenti esteri.
Peculiarità del modulo è la sua proattività: interagisce attivamente con l’utente, supportandolo attraverso funzionalità uniche, come la compilazione elettronica delle polizze, l’invio diretto di comunicazioni e avvisi arricchiti con allegati e reportistica dettagliata, il controllo attivo delle scadenze durante l’intero iter operativo e amministrativo della pratica.
Le procedure operative sono supportate da un portale web, ideale per massimizzare l’efficienza delle relazioni con i corrispondenti.

Specifiche e funzionalità

Spedizione mare

  • Spedizioni Master, House, Dirette; FCL, LCL
  • Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
  • Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
  • Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
  • Confronto tariffe compagnie marittime
  • Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
  • depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
  • Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
  • Fatturazione immediata della singola pratica
  • Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
  • Profit sharing
  • Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
  • Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
  • Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
  • Registrazione eventi track & trace personalizzati
  • Controllo di gestione supportato da messaggistica interna

Gestione iter di pratica

  • Controllo assoluto sull’iter della pratica
  • Iter di pratica personalizzati in base a tipologie di spedizione e destinazioni di traffico
  • Monitor interattivo per singolo utente
  • Iter di pratica frazionabile in attività, manuali o automatiche

Containerizzazione

  • Booking, da singola pratica o centralizzati
  • Posizionamenti, da singola pratica o centralizzati
  • Tariffe posizionamenti, import e confronto
  • Scheda di trasporto

Bill of landing elettronica

  • Interfacciamento con il portale INTTRA
  • Invio elettronico delle istruzioni di polizza
  • Feedback automatico di invio
  • Stampa polizza

Fatturazione

  • Clienti: Creazione immediata e cicli
  • Clienti: Storno e rettifica
  • Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
  • Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
  • Clienti: Contabilizzazione
  • Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
  • Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
  • Fornitori: Riconciliazione e quadratura
  • Archiviazione documentale

Portale web per corrispondenti e partner

  • Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
  • Consultazione on line delle proprie spedizioni
  • Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
  • Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
  • Aggiornamento dello stato della spedizione
  • Download documenti e stampe della pratica

Tariffe

  • Clienti
  • Fornitori
  • Conto sociale
  • Costi standard
  • Tariffe compagnie marittime
  • Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
  • Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
  • Adeguamento valutario
  • Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Modelli e tool di test del calcolo tariffario

Dogana

  • Bolle doganali
  • Eur1
  • Atr
  • Ricezione esiti e notifiche export
  • IntraStat

Gestione danni

  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili

Track & Trace

  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni

Documenti operativi

  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
  • Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)

Solo SGA-Mare ti offre

Tracciabilità di ogni fase del processo via web
Assistenza nelle fasi di containerizzazione
Supporto nella generazione della polizza
Gestione efficace dei corrispondenti
Tariffario aggiornato delle compagnie marittime
Interfacciamento con INTTRA
Comunicazioni automatiche con i soggetti chiave
Controllo attivo del flusso di processo
Analisi dei costi e dei ricavi
Gestione e produzione dei documenti
Soluzioni appositamente progettate

Prova la flessibilità delle soluzioni SIMA.

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